Ochrana osobních údajů – Kelamoriva casino

1. Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů – Níže naleznete detailní informace o tom, jak společnost Kelamoriva s.r.o. zpracovává a chrání vaše osobní data. Veškeré operace probíhají dle platných českých a evropských právních předpisů, zejména dle nařízení GDPR a související národní legislativy.

2. Správce údajů a kontaktní informace

Správcem vašich osobních údajů je firma Kelamoriva s.r.o., sídlem v České republice. Jako správce rozhodujeme o účelech a prostředcích zpracování osobních údajů v souvislosti s organizací soukromých a firemních akcí.

Máte-li jakékoliv dotazy ohledně zpracování údajů, uplatnění práv subjektu údajů nebo zájmu o bližší vysvětlení jednotlivých ustanovení, kontaktujte nás prostřednictvím e‑mailu uvedeného v sekci Kontakt nebo přes kontaktní formulář na našich webových stránkách.

3. Účel a rozsah zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem vyřízení poptávky, přípravy návrhu řešení akce, organizace akcí a poskytování souvisejících služeb, včetně následné komunikace po skončení akce (například zpětná vazba, upřesnění podkladů pro fakturaci nebo řešení technických a organizačních dotazů).

Rozsah zpracovávaných údajů vždy odpovídá nezbytnému minimu pro úspěšné poskytnutí našich služeb. Údaje nevyužíváme k automatizovanému individuálnímu rozhodování nebo profilování, které by mělo pro vás právní účinky.

4. Zpracovávané osobní údaje

Můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie osobních údajů, které nám sdělíte při poptávce nebo během přípravy a realizace akce:

• identifikační údaje: jméno, příjmení, případně název firmy a pozice,
• kontaktní údaje: e‑mailová adresa, telefonní číslo,
• fakturační údaje: adresa sídla nebo provozovny, identifikační a daňové údaje firmy,
• organizační informace: specifikace požadované akce, počty hostů, preferovaný termín a místo konání, specifické požadavky na program, catering či vybavení,
• další údaje nezbytné ke správnému zajištění akce nebo odpovědi na poptávku, které nám dobrovolně poskytnete.

5. Právní základ zpracování údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud máme k tomuto zpracování jeden z níže uvedených právních důvodů:

• Souhlas subjektu údajů – například pokud nás žádáte o zaslání individuální nabídky nebo nám poskytujete další údaje nad rámec nezbytný pro uzavření a plnění smlouvy.
• Plnění smlouvy – zpracování je nezbytné pro uzavření smlouvy na zajištění akce a její následné plnění, včetně koordinace dodavatelů a realizačního týmu.
• Plnění právní povinnosti – zejména v oblasti účetnictví, daňové evidence a případných povinností vůči veřejné správě.
• Oprávněný zájem správce – v odůvodněných případech, zejména s ohledem na zajištění bezpečnosti, ochrany majetku, kontroly kvality poskytovaných služeb a evidence komunikace související s konkrétní zakázkou.

6. Předávání osobních údajů třetím osobám

Vaše osobní údaje zásadně neprodáváme třetím stranám. Údaje mohou být zpřístupněny pouze těm kategoriím příjemců, které se podílejí na zajištění našich služeb nebo nám poskytují odbornou podporu:

• dodavatelé služeb souvisejících s organizací akce (například technické zabezpečení, catering, dekorace či profesionální krupiérský servis),
• IT podpora a správci systémů, včetně poskytovatelů webhostingu a e‑mailových služeb,
• účetní a daňoví poradci, případně právní poradci v oprávněných případech,
• orgány veřejné správy, pokud je předání údajů vyžadováno platnými právními předpisy.

Všichni naši smluvní partneři, kteří se při plnění svých činností mohou dostat k osobním údajům, jsou smluvně zavázáni k mlčenlivosti a k ochraně osobních údajů minimálně ve stejném rozsahu, jaký uplatňuje Kelamoriva s.r.o.

7. Doba uchování osobních údajů

Data uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou s ohledem na účel, pro který byla získána. Typicky se jedná o dobu přípravy, realizace a následné administrace konkrétní akce, včetně zákonných lhůt pro archivaci účetních dokladů a související dokumentace.

Zpravidla uchováváme údaje po dobu plnění smlouvy a následně po dobu, kterou ukládají platné právní předpisy. Po uplynutí této doby jsou data bezpečně smazána nebo anonymizována tak, aby již nebyla spojena s konkrétní fyzickou osobou.

8. Práva subjektů údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených v této politice nebo v sekci Kontakt:

• Právo na přístup – máte právo vědět, jaké osobní údaje o vás zpracováváme, k jakému účelu a po jakou dobu.
• Právo na opravu – pokud zjistíte, že jsou vaše údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění.
• Právo na výmaz – v určitých případech můžete požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro daný účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje jiný právní důvod pro zpracování.
• Právo na omezení zpracování – za stanovených podmínek můžete požadovat, aby byly vaše údaje zpracovávány pouze v omezeném rozsahu.
• Právo na přenositelnost údajů – máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a případně je předat jinému správci.
• Právo vznést námitku – pokud jsou údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce, můžete z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace vznést námitku proti takovému zpracování.

Pokud se domníváte, že dochází k neoprávněnému zpracování vašich osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu. V České republice je dozorovým orgánem Úřad pro ochranu osobních údajů.